Longkamp – Gemeinderat wird digital und startet mit papierlosem Sitzungsmanagement

Die Ortsgemeinde Longkamp verabschiedet sich im Sitzungsdienst, angefangen von den Einladungen zur Gemeinderatssitzung bis hin zu den Niederschriften, vom Papier und digitalisiert zukünftig die Gemeinderatsarbeit.

Hierzu wurden seitens der Ortsgemeinde Longkamp für jedes Ratsmitglied entsprechende Endgeräte beschafft. Diese Tablets wurden von der Verbandsgemeindeverwaltung Bernkastel-Kues einheitlich bestellt und den Ratsmitgliedern durch Herrn Bürgermeister Wächter sowie der für Sitzungsmanagement zuständigen Mitarbeiterin Frau Schimper ausgehändigt.

Aufgrund einer einheitlichen Einrichtung ist die Bedienung einfach und unkompliziert. Jedes Ratsmitglied kann jetzt seine Sitzungsunterlagen problemlos und sicher an jedem Ort mit sich führen.

Nach der Beschlussfassung einer Geschäftsordnung für den Ortsgemeinderat Longkamp startet ab Juli die digitale Ratsarbeit.

Ortsbürgermeister Gorges begrüßte diesen Schritt als zukunftsweisend. Neben der Schaffung einer einheitlichen digitalen Struktur in der Ratsarbeit ist auch der ökologische Aspekt dieser Umstellung nicht unbedeutend. Die Papiereinsparungen und Druckkosten, verbunden mit dem zeitlichen Aufwand in der Verwaltung, auch für den Versand von Unterlagen auf dem Postweg, entfällt künftig gänzlich.

Die Ortsgemeinde Longkamp ist eine der ersten Kommunen in der Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues, die ihre Ratsarbeit von Papier auf digitale Medien umstellt.

In einem nächsten Schritt wird in naher Zukunft eine eigenständige Software zur Umsetzung des digitalen Sitzungsmanagements eingeführt. Die vorbereitenden Tätigkeiten zur Einführung eines solchen Rats- und Bürgerinformationssystem sind bei der Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues bereits in vollem Gange.

Nach der Einführung eines Rats- und Bürgerinformationssystem haben künftig auch die Bürgerinnen und Bürger der Ortsgemeinde Longkamp die Möglichkeit, beispielsweise öffentliche Sitzungsniederschriften über einen längeren Zeitraum bequem Zuhause am eigenen Computer nachzulesen.